Privacy e cookie

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è [nome e cognome o denominazione del titolare], responsabile del progetto Arizona Roleplay. Contatto per questioni privacy: [indirizzo email dedicato] oppure tramite ticket sul server Discord ufficiale.

2. Quali dati raccogliamo

Dati dell'account Discord — al momento dell'accesso riceviamo da Discord esclusivamente: ID utente, username, nome visualizzato e avatar (permesso identify). Non riceviamo la tua email, i tuoi server, i tuoi messaggi né la tua password, e non conserviamo il token di accesso di Discord, che viene revocato subito dopo il login.

Dati del profilo — età, come hai conosciuto il progetto, disponibilità di gioco, possesso di un microfono.

Contenuti che invii — background dei personaggi (dati di fantasia), risposte al questionario whitelist, data di accettazione del regolamento e di questa informativa.

Dati tecnici — un cookie di sessione, l'indirizzo IP utilizzato temporaneamente per proteggere il portale da abusi (limitazione delle richieste, conservato al massimo 24 ore) e, per le sole azioni dello staff, nei registri amministrativi.

3. Perché li trattiamo e su quale base

Finalità	Base giuridica
Creare e gestire il tuo account sul portale	Esecuzione del servizio richiesto (art. 6.1.b GDPR)
Valutare background e candidature whitelist	Esecuzione del servizio richiesto (art. 6.1.b GDPR)
Assegnare il ruolo whitelist e inviarti l'esito su Discord	Esecuzione del servizio richiesto (art. 6.1.b GDPR)
Sicurezza del portale e prevenzione degli abusi	Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR)

Non utilizziamo i tuoi dati per pubblicità o profilazione e non li vendiamo a terzi.

4. Chi può vedere i tuoi dati

I tuoi contenuti sono visibili solo a te e ai membri dello staff autorizzati alla revisione. Le note interne dello staff non sono pubbliche. I dati sono ospitati presso il fornitore di hosting e di database scelto dal titolare. Le notifiche Discord passano attraverso i servizi di Discord Inc.

5. Per quanto tempo li conserviamo

I dati restano memorizzati finché il tuo account è attivo. Puoi eliminare l'account in qualsiasi momento: profilo, personaggi, candidature e notifiche vengono cancellati in modo definitivo. Le sessioni scadono dopo 30 giorni.

6. I tuoi diritti

Puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione (artt. 15-22 GDPR). Direttamente dalla pagina Il mio account puoi:

• scaricare una copia dei tuoi dati in formato JSON;
• eliminare definitivamente il tuo account.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

7. Età minima

Il portale è riservato a chi ha l'età minima indicata nel regolamento. Se hai meno di 14 anni non puoi registrarti.

8. Cookie

Il portale utilizza solo cookie tecnici, necessari al funzionamento e per i quali non è richiesto il consenso:

Cookie	Scopo	Durata
arp_session	Mantiene l'accesso al portale	30 giorni
arp_oauth	Protegge la procedura di login con Discord	10 minuti

Non sono presenti cookie di profilazione né strumenti di analisi di terze parti. I font sono serviti direttamente dal portale. Gli avatar vengono caricati dai server di Discord.